Für Executives, Führungskräfte, HR und Unternehmensentwicklung
AI Workforce Check zeigt vor jeder Besetzung, welche Tätigkeiten beim Menschen bleiben sollten und welche ein KI-Agent übernehmen könnte.
Empfehlung: Agenten könnten einen großen Teil dieser Arbeit übernehmen.
Stufe des TeamsStufe 4 · Ausnahmen
Voraussichtlich an Agenten rund 6 von 10 FTE (rund 60 %)Beim Menschen rund 4 FTE (rund 40 %)
Referenzbeispiel.
Statt eine Stelle als Ganzes zu beurteilen, bewertet AI Workforce Check jede Aufgabe und jeden Skill einzeln, gewichtet nach dem Aufwand der Aufgaben und mit Muss und Kann aus der Stellenanzeige. Grundlage ist ein offenes, fünfstufiges Stufenmodell. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Hintergrund: Forbes, Keith Ferrazzi, „Who Owns The Workforce When Half Of It Isn’t Human?“ (30.07.2026)
Ein KI-Agent ist Software, die eine Tätigkeit in mehreren Schritten selbstständig bearbeitet: Unterlagen lesen, Werkzeuge wie E-Mail, Tabellen oder Fachsysteme bedienen, ein Ergebnis vorlegen. Was er darf und wann ein Mensch freigibt, legen Sie fest.
Bei Tätigkeiten, die nach Regeln ablaufen, digital vorliegen und sich prüfen lassen: Belege erfassen, Daten abgleichen, Berichte vorbereiten, Anfragen vorsortieren. Hier könnte ein Agent schneller und gleichmäßiger arbeiten und das Team entlasten.
Wo Abstimmung, Tragweite, Empathie oder Präsenz vor Ort zählen. Diese Tätigkeiten dürften beim Menschen bleiben: unterstützt, nicht ersetzt.
Aufsicht sollte immer dazugehören: Jeder Agent braucht eine verantwortliche Person, die freigibt, Ausnahmen klärt oder überwacht. Wie eng, hängt von der Aufgabe ab. Das beschreibt das Stufenmodell.
Verhandlungen, Konfliktklärung, Mitarbeiter- und Trennungsgespräche, Führung. Hier dürften Vertrauen und persönliche Verantwortung tragen; die Arbeit sollte vollständig beim Menschen bleiben.
Lieferanten auswählen, Budgets planen, Projekte steuern, Prioritäten setzen. Der Agent könnte Unterlagen, Vergleiche und Szenarien vorbereiten; das Ergebnis würde der Mensch selbst erarbeiten.
Angebote, Fachtexte und Kundenschreiben verfassen, Auswertungen erstellen. Der Agent könnte das fertige Ergebnis liefern; der Mensch würde jedes einzelne prüfen und freigeben, bevor es wirkt.
Standardanfragen beantworten, Rechnungen mit Bestellungen abgleichen, Belege vorkontieren. Der Agent könnte Vorgänge abschließen; der Mensch würde nur noch die Ausnahmen klären und prüfen.
Anfragen sortieren und weiterleiten, Standardberichte erstellen und verteilen, Stammdaten pflegen. Agenten könnten den Ablauf durchgehend tragen; der Mensch würde Ziele setzen und überwachen.
AI Workforce Check ordnet jede Aufgabe und jeden Skill einer Stufe zu; die Stufe ist die Empfehlung, je Aufgabe, je Stelle und für das ganze Team.
Den Fokus wählen Sie in der Anwendung. Er ändert die Bewertung nicht, er ordnet ein, wer die Entscheidung voraussichtlich trägt.
Neu- und Ersatzbedarf vor der Ausschreibung. Eine Stelle entsteht neu oder wird frei, und wir empfehlen, mit welchem Zuschnitt sie ausgeschrieben werden könnte und welche ihrer Aufgaben ein Agent übernehmen könnte.
Leitfrage: Muss die Stelle zwangsläufig so besetzt werden wie bisher?
Sinnvoll beteiligt: Recruiting, HR und die Fachabteilung
Ein Team soll wachsen oder besser zugeschnitten werden, auch ohne offene Stelle. Agenten könnten wiederkehrende Routinearbeit übernehmen, damit Ihre Mitarbeiter Zeit für wertschöpfende und innovative Aufgaben gewinnen.
Leitfrage: Welche Aufgaben könnten Agenten übernehmen, damit mehr Raum für die Arbeit mit dem größten Wert bleibt?
Sinnvoll beteiligt: HR, Bereichsleitung und kaufmännische Leitung
Bereiche werden umgebaut, zusammengelegt oder nach einem Zusammenschluss neu geschnitten. Die Analyse zeigt, wo sich Arbeit überschneidet: eine sachliche Grundlage, kein Ersatz für die Prüfung der einzelnen Maßnahme.
Leitfrage: Wo überschneidet sich die Arbeit in den betroffenen Bereichen, und wo besteht Automatisierungspotenzial?
Sinnvoll beteiligt: Transaktions- oder Sanierungsleitung, HR und die betroffenen Fachbereiche
Wir begleiten Sie über das Ergebnis hinaus: mit Erfahrung aus Führungsrollen, nicht nur mit Software.
Ein unverbindliches Gespräch zeigt, ob AI Workforce Check zu Ihrer nächsten Entscheidung passt.